こんにちは。兵庫県姫路市の行政書士なかお事務所です。
一般貨物自動車運送事業（緑ナンバー）の許可申請では、事業を始めるために必要な資金（所要資金）を、自己資金でまかなえることを示す必要があります。
今回は、この自己資金について、意外と知られていない大切なポイントをお伝えします。
それは、「自己資金は、申請した日だけ足りていればよいわけではない」ということです。
自己資金は申請日から許可日まで「常時」確保が必要
近畿運輸局の公示（近運自貨公示第2号）では、自己資金について、申請日以降許可日までの間、常時確保されていることが求められています。
つまり、申請した日に預金残高が足りていても、審査の途中で預金を引き出してしまい、所要資金の金額を下回ってしまうと、要件を満たさないことになります。
残高証明は2回提出します
自己資金の確認は、金融機関の残高証明書で行います。
近畿運輸局の細部取扱では、申請日時点と、処分（許可）までの適宜の時点の残高証明書等で確認することとされています。
そのため、残高証明書は1回目（申請時）と2回目（審査中）の2回提出するのが一般的です。
当事務所が近畿運輸局に確認したところ、1回目・2回目とも、提出時期は運輸局から指定されるとのことでした。
「2回目で足りていればいい」は通用しません
ここで勘違いしやすいのが、「1回目と2回目の残高証明の時点で足りていれば、その間に下回っても大丈夫だろう」という考えです。
当事務所が近畿運輸局に確認したところ、審査期間中も基準金額を下回ることは許されない、との回答でした。
2回目の残高証明の時点で足りていたとしても、その間に所要資金を下回っていれば、要件を満たさないことになります。
預貯金以外のものも自己資金に含められる場合があります
自己資金は、原則として預貯金で確認されます。
ただし、近畿運輸局の細部取扱では、処分権者の判断により、預貯金以外の流動資産も自己資金に含めることができるとされています。その場合は、申請日時点の見込み貸借対照表などで確認されます。
預貯金以外の流動資産としては、売掛金や受取手形などがあります。
ただし、これらが自己資金として認められるかどうかは、個別に審査されます。必ず認められるものではありませんので、預貯金だけで所要資金をまかなえない場合は、早めにご相談ください。
審査中の資金の動きには注意を
許可の審査期間は、近畿運輸局の場合、標準処理期間で3か月から5か月とされています。
この間に、車両の購入や会社の運転資金のために、つい預金を使ってしまうケースも考えられます。
申請から許可が出るまでは、自己資金として計上した預金には手をつけない。これが大切なポイントです。
資金の動かし方に不安がある場合は、申請前に専門家へご相談ください。
運送業許可のご相談は行政書士なかお事務所へ
当事務所では、姫路市をはじめ兵庫県内の一般貨物自動車運送事業の許可申請をサポートしています。
資金計画の立て方から、残高証明のタイミングまで、丁寧にご案内いたします。
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