行政書士なかお事務所(以下「当事務所」といいます)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および行政書士法に定める守秘義務を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
1. 事業者情報
| 事業者名 | 行政書士なかお事務所 |
| 代表者 | 行政書士 中尾 元紀(登録番号 第19301869号) |
| 所属 | 兵庫県行政書士会 姫路支部 |
| 所在地 | 〒670-0111 兵庫県姫路市的形町的形1516番地7 シャルマンハイツ102 |
| 電話番号 | 070-9002-2658 |
2. 取得する個人情報
当事務所は、お問い合わせフォーム、電話、電子メール、LINE、面談等を通じて、次の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名・屋号、役職
- 住所、電話番号、メールアドレス
- ご相談内容、事業に関する情報
- 許認可申請の受任に必要な範囲の財務情報、資産情報、従業員に関する情報
- その他、業務の遂行に必要な情報
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答
- 許認可申請その他の受任業務の遂行
- 官公署への申請書類の作成および提出
- ご契約に基づく報酬の請求および受領
- 業務に関する連絡およびご案内
上記の目的以外に利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
4. 行政書士の守秘義務
行政書士は、行政書士法第12条により、正当な理由がなく、業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならないと定められています。この義務は行政書士でなくなった後においても同様です。
当事務所は、この法律上の守秘義務を厳格に遵守します。お客様の事業計画、資金状況、従業員に関する情報など、業務を通じて知り得た一切の事項について、外部に漏らすことはありません。
5. 第三者への提供
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 受任業務の遂行のため、官公署へ申請書類等を提出する場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
6. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
- 紙媒体の書類は施錠可能な場所に保管します
- 電子データはパスワード管理を行い、必要に応じて暗号化します
- ウイルス対策ソフトを導入し、常に最新の状態を保ちます
- 当ウェブサイトはSSLにより通信を暗号化しています
- 不要となった個人情報は、復元不可能な方法で速やかに廃棄します
7. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止または第三者提供の停止を求められた場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。ご請求は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
8. アクセス解析ツールについて
当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためGoogle Analytics(Google LLC提供)を利用しています。Google Analyticsはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しますが、このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
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10. 免責事項
当サイトに掲載する情報は、掲載時点の法令等に基づき、正確を期して作成しています。ただし、法令の改正、運用の変更、個別の事情により、実際の取扱いが異なる場合があります。
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12. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
行政書士なかお事務所
〒670-0111 兵庫県姫路市的形町的形1516番地7 シャルマンハイツ102
電話 070-9002-2658
受付時間 平日10:00〜20:00
13. 本ポリシーの変更
当事務所は、法令の改正その他の事情により、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日 2026年8月16日
行政書士なかお事務所 行政書士 中尾 元紀