一般貨物自動車運送事業の許可を取ると、毎年2つの報告書を提出する義務が生じます。
事業報告書と事業実績報告書です。名前が似ているうえ、提出時期も対象期間も様式も違うため、混同されている方が少なくありません。
そして、出していない事業者が実際にいます。「誰にも何も言われないから」と何年も放置されているケースもあります。しかしこれは法令違反であり、監査で発覚すれば処分の対象です。
さらに、許可が5年ごとの更新制に変わることが決まりました。これからは、この提出状況が更新審査で直接効いてきます。
この記事では、当事務所が実際に神戸運輸監理部へ提出した経験をもとに、様式・添付書類・部数・提出先・郵送の方法まで具体的にご説明します。
2つの報告書の違い
| 事業報告書 | 事業実績報告書 | |
|---|---|---|
| 内容 | 会社の経営状況 | 1年間の輸送実績 |
| 対象期間 | 自社の事業年度 | 4月1日〜翌年3月31日 |
| 提出期限 | 事業年度の経過後100日以内 | 毎年7月10日まで |
| 様式 | 第1号〜第3号様式（3枚） | 第4号様式（1枚） |
| 添付書類 | 損益計算書・貸借対照表 | なし |
事業報告書は会社ごとに期限が違います。3月決算なら7月上旬、9月決算なら翌年1月上旬です。一方、事業実績報告書は全社一律で7月10日です。
3月決算の会社は、どちらも7月上旬に重なります。まとめて準備しておくと楽です。
提出する様式
2つの報告書は、使う様式が違います。ここを取り違えると、窓口で出し直しになります。
事業報告書は3枚セット
| 様式 | 名称 |
|---|---|
| 第1号様式 | 事業概況報告書 |
| 第2号様式 | 一般貨物自動車運送事業損益明細表 |
| 第3号様式 | 一般貨物自動車運送事業人件費明細表 |
この3つで1組です。どれか1枚でも欠けると受理されません。
事業実績報告書は1枚だけ
| 様式 | 名称 |
|---|---|
| 第4号様式 | 事業実績報告書 |
こちらは第4号様式のみです。輸送実績を記入する1枚で完結します。
名前が似ているうえ、片方は3枚、片方は1枚。提出時期も違います。混同されるのも無理はありません。
様式はどこで手に入るか
様式は近畿運輸局のホームページからダウンロードできます。
近畿運輸局 公示・通達・各申請書の様式等のダウンロードコーナー
このページの「7.報告関係」に、事業報告書、事業実績報告書、そして作成にあたっての注意事項がまとめられています。
様式は改訂されることがありますので、毎年ダウンロードし直してください。前年のファイルを使い回すと、古い様式で作ってしまうことがあります。
事業報告書の添付書類
事業報告書（第1号〜第3号様式）には、決算書類を添付します。
- 損益計算書
- 貸借対照表
税理士が作成したものをそのまま添付すれば足ります。運輸局向けに作り直す必要はありません。
不要なもの
ここで迷われる方が多いので、実際に提出して確認した点をお伝えします。
- 販売費及び一般管理費の内訳書は不要
- 注記表も不要
決算書一式をそのまま持っていく必要はありません。損益計算書と貸借対照表の2枚で足ります。
行政書士が代理で提出する場合
委任状を添えますが、押印がなくても受け付けてもらえました。ワープロで作成したもので問題ありません。
顧問先から押印をもらうために日数を使う必要はありません。
提出先（兵庫県の場合）
兵庫県の事業者は、神戸運輸監理部 兵庫陸運部 輸送部門に提出します。
| 提出先 | 神戸運輸監理部 兵庫陸運部 輸送部門 |
| 所在地 | 〒658-0024 兵庫県神戸市東灘区魚崎浜町34-2 |
| 電話番号 | 078-453-1104 |
全国向けの解説では「運輸支局へ提出」と書かれていることが多いのですが、兵庫県は他の道府県と組織が異なり、神戸運輸監理部が窓口になります。ここで迷われる方が少なくありません。
部数は2部。控えが欲しければ3部です
ここが見落とされがちな点です。
| 部数 | 結果 |
|---|---|
| 2部 | 最低限。提出はできるが、手元に控えが残らない |
| 3部 | 1部が受付印つきで返ってくる |
3部提出すると、「神戸運輸監理部 〇年〇月〇日 兵輸第〇号」と押印された控えが返ってきます。これが「きちんと提出した」という証拠になります。
監査や巡回指導のときに、提出した事実を示せるかどうかは大きな違いです。控えは必ずもらってください。部数を1部増やすだけで済む話です。
なお、この受付印の扱いは神戸運輸監理部で提出した場合のものです。他の運輸支局では運用が異なることがあります。
郵送でも提出できます
窓口へ持参しなくても、郵送で提出できます。神戸まで往復する必要はありません。
当事務所が実際に行った方法です。
- レターパックライト（430円）に書類一式を入れる
- 自分の住所を書いた返信用のレターパックライトを同封する
- 神戸運輸監理部 兵庫陸運部 輸送部門へ送る
- 1週間ほどで受付印つきの控えが返ってきました
かかる費用はレターパックライト2枚分の860円だけです。
控えが欲しい場合は3部送ってください。返信用の封筒を入れ忘れると、控えは返ってきません。
7月10日が期限の事業実績報告書は、期限間際に郵便が集中します。6月中に送っておくと安心です。
出さなかったらどうなるか
報告書の未提出は、貨物自動車運送事業法に基づく行政処分の対象です。
巡回指導や監査では必ず確認される項目です。「知らなかった」では通りません。
そして、これからはもう一つ重い意味を持ちます。
許可が5年ごとの更新制に変わります。更新の審査では、法令を守って事業を続けてきたかが見られます。報告書を何年も出していない事業者が、そこで不利に扱われないとは考えにくいところです。
過去に出し漏れがある場合は、遡って提出することができます。気づいた時点で手を打つのが一番です。放置するほど不利になります。
まとめ
- 事業報告書は第1号〜第3号様式＋損益計算書・貸借対照表、事業年度の経過後100日以内
- 事業実績報告書は第4号様式のみ、毎年7月10日まで
- 販管費の内訳書と注記表は不要
- 兵庫県の提出先は神戸運輸監理部 兵庫陸運部 輸送部門
- 部数は2部、控えが欲しければ3部
- 郵送で提出可能。返信用レターパックを同封すれば1週間ほどで控えが戻る
報告書の作成・提出を代行します
行政書士なかお事務所では、事業報告書・事業実績報告書の作成から提出までを代行しています。報酬は年1回 55,000円（税込）です。
決算書をお送りいただければ、様式の作成から郵送、控えのお届けまで対応します。毎年の期限管理もこちらで行いますので、出し忘れの心配がなくなります。
過去に出し漏れがある場合のご相談も承ります。
お電話 070-9002-2658 9:00〜20:00（土日祝も対応）
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無料相談フォームはこちら → https://unsou-kyoka-hyogo.com/contact/
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